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Comités de travail

La fondation de plusieurs comités a été retenue comme procédé afin d'informer les responsables de dossiers. En effet, considérant que les élus municipaux sont nommé par le maire à titre de responsable de certains dossiers municipaux; ils sont, par le biais des comités de travail, tenus informés plus en profondeur sur lesdits dossiers qui leurs sont confiés. 

La municipalité a aussi utilisé la création des comités pour optimiser sa structure organisationnelle et améliorer ses processus. 

Les comités veillent à l'avancement de chacun des dossiers et possèdent un pouvoir de recommandation au conseil municipal. Ils ne sont donc pas décisionnels. Ceux-ci sont représentés par des élus et des responsables municipaux et chacun d'eux peut s'adjoindre de citoyens au besoin.

Le maire et la directrice générale se réservent le droit de siéger sur tous les comités, si nécessaire. 

  • Culture
    Pointer

    Élus
    Ginette Brien
    Sandra Cardin

    Employés municipaux
    Annie Chaumont

    Mandat

    Mettre en place des activités en lien avec la Politique culturelle de la MRC de Montcalm. Développer le circuit patrimonial déjà existant. Promouvoir la culture via la bibliothèque. Établir une programmation pour les Journées de la culture. S’impliquer auprès du réseau bibliothèque. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.

  • Comité de démolition d'immeubles
    Pointer

    Élus

    Sandra Cardin

    Claude Gosselin

    Ginette Brien


    Mandat

    Le comité de démolition d'immeubles a pour mandat d'évaluer la démolition d'un immeuble et de remettre l'autorisation nécessaire. 


  • Évaluation des demandes de subvention
    Pointer

    Élus
    Sandra Cardin

    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Jean-François Boileau

    Citoyens
    Dominique Majeau

    Mandat

    Le comité d’évaluation des demandes de subvention exerce une discrétion en regard de chaque projet soumis selon l’appréciation qu’il en fera. L’objectif du comité est de s’assurer que les travaux respectent les caractéristiques architecturales intrinsèques au patrimoine bâti du bâtiment existant ou que les travaux améliorent le bâtiment de façon à retrouver lesdites caractéristiques.

  • Écocentre
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin

    Mandat

    Prendre part à l’administration du conseil d’administration avec les municipalités de Saint-Alexis et Sainte-Julienne. Transmettre au conseil municipal les informations échangées lors de rencontres avec le comité fondateur. Élaborer des chroniques pour diffusion sur l’Écocentre et sujets généraux divers.


  • Éducation et écoles
    Pointer

    Élus
    Ginette Brien


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin

    Mandat

    Proposer la mise sur pied de projets à caractères municipaux ou de nature politique auprès des jeunes Spiritois. Maintenir une communication régulière avec la direction de l’école et la Commission scolaire des Samares afin d’assurer un lien constructif entre la municipalité et l’école pour l’aboutissement de projets.

  • Embellissement
    Pointer

    Élus
    Sandra Cardin


    Employés municipaux
    Annie Chaumont

    Mandat

    Assister le fournisseur de services dans l’élaboration de ses demandes pour le budget, viser le maintien de la certification des Fleurons du Québec, proposer de nouveaux aménagements paysagers, mettre sur pied un concours « Fleurir Saint-Esprit » et élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.

  • Environnement et aménagement
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    Élus
    Sandra Cardin
    Ricky Soly


    Employés municipaux
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Collaborer avec le comité « citoyens d’environnement » pour faire avancer ou connaitre des projets municipaux et recommander des actions pour intégrer le volet environnemental dans les projets municipaux. Proposer ou analyser de nouveaux projets de développement et d’aménagement afin d’y intégrer un volet environnemental lorsque possible. S’impliquer à l’organisation de la Journée Verte et tenir un kiosque d’information à diverses activités municipales. Mettre en œuvre et réviser le « Plan d’action visant la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans le cadre du programme Climat municipalités 2013-2017 ». Promouvoir la politique de subvention pour les couches lavables. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.

  • Fabrique
    Pointer

    Élus
    Richard Pitre
    Michel Brisson


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Annie Chaumont

    Mandat

    Maintenir une communication avec le comité de la Fabrique afin d’assurer un lien constructif entre les parties pour ce qui a trait au Parc des Optimistes, Parc Benny et Parc des Érables.

  • Finances
    Pointer

    Élus
    Maxime Villemaire


    Employés municipaux
    Annie Chaumont
    Johanne Ringuette

    Mandat

    Participer activement à la préparation des budgets. Assurer un suivi, de façon trimestrielle, du budget en cours. Évaluer la faisabilité d’entreprendre de nouveaux projets prévus au budget de l’année en cours et s’assurer d’épuiser les budgets prévus.

  • Gestion des actifs
    Pointer

    Élus
    Claude Gosselin


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Assurer le suivi et la mise à jour du Programme de gestion des actifs municipaux, qui vise à gérer de façon optimale et permettre des décisions éclairées en matière d’infrastructures.

  • GMR (Gestion des matières résiduelles)
    Pointer

    Élus
    Ricky Soly


    Employés municipaux
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Préparer un projet de règlement scindant les types de collectes et précisant l’utilisateur de conteneur selon le type d’usage. Sensibiliser les citoyens à la consommation responsable. Collaborer au maintien de l’inventaire du matériel municipal relatif aux collectes. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les collectes et sujets généraux divers.

  • Incendie
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson
    Richard Pitre


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin

    Mandat

    Prendre part à l’administration du conseil d’administration avec les municipalités de Saint-Alexis et Saint-Roch-de-l’Achigan. Transmettre au conseil municipal les informations échangées lors des rencontres avec le comité du Service Sécurité Incendie. Élaborer des chroniques pour diffusion sur la prévention et sujets généraux divers. Recommandation au conseil des maires de la MRC de Montcalm.

  • Investissements (excluant la voirie)
    Pointer

    Élus 
    Michel Brisson


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Participer activement à la préparation des budgets. Orienter les interventions en investissement, en tenant compte des projets prévus au programme triennal d’immobilisation, tout en respectant le budget. Élaborer les projets présentés en transmettant des recommandations au conseil.

  • Loisirs et sports
    Pointer

    Élus
    Maxime Villemaire


    Employés municipaux
    Julie Lacombe
    Sherron Kollar

    Mandat

    Mettre en place des événements municipaux sportifs et de loisir. Développer les activités déjà existantes (Fête nationale, Fête des Récoltes, Journée Verte, Carnaval, semaines thématiques, etc.) et s’adjoindre de sous-comité lorsque requis. Promouvoir les loisirs et le sport via nos parcs, terrain de balle, installations, etc. Établir une programmation pour les journées de la persévérance scolaire. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les événements en cours et sujets généraux divers.

  • Mesures d'urgence
    Pointer

    Élus
    Richard Pitre


    Employés municipaux
    Annie Chaumont

    Mandat

    Mettre sur pied et mettre à jour un plan de mesures d’urgence en collaboration avec le Ministère de la sécurité publique. Proposer des recommandations afin de sensibiliser la population à la sécurité civile. Élaborer des chroniques pour diffusion sur la préparation en cas de sinistre, la prévention et les mesures d’urgence.

  • Olymel
    Pointer

    Élus
    Ginette Brien


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin

    Mandat

    Établir un canal de communication avec notre plus grand citoyen corporatif afin d’entretenir de bonnes relations et un meilleur suivi des dossiers. Voir au respect de l’entente industrielle en vigueur et se prononcer sur les demandes de modifications.

  • ORH (Office régional d'habitation de Montcalm)
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson

    Mandat

    Siéger sur le conseil d'administration à titre de représentant de la municipalité.

  • Pôle bioalimentaire
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson
    Claude Gosselin


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Agrandir le parc industriel existant en développant un pôle régional d’excellence bioalimentaire afin de créer des emplois, assurer la rétention des producteurs et transformateurs et dynamiser la région.

  • Politique familiale et aînés
    Pointer

    Élus
    Maxime Villemaire


    Employés municipaux
    Julie Lacombe

    Mandat

    Mettre sur pied et assurer sa mise en œuvre une politique familiale et des aînés. Évaluer si nous arrimons notre politique avec la Politique familiale de la MRC de Montcalm (à venir). Élaborer des chroniques pour diffusion sur la politique et sujets généraux divers.

  • Réaménagement du village
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson
    Sandra Cardin


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Consulter la population afin d’établir les besoins, les priorités et les idées de la communauté afin de présenter un projet de réaménagement qui rejoindra le plus de citoyens possible. Redéfinir l’espace au sol en maximisant les espaces verts et les aires de détentes pour créer un lieu de rassemblement intergénérationnel tout en améliorant la sécurité des lieux. Élaborer des chroniques pour diffusion sur le projet en cours.

  • Ressources humaines
    Pointer

    Élus
    Claude Gosselin


    Employés municipaux
    Caroline Aubertin

    Mandat

    Assurer un suivi concernant tout ce qui concerne les ressources humaines (entrevues, suivi avec le syndicat, convention collective, politique des cadres, etc.).

  • Sentiers
    Pointer

    Élus
    Michel Brisson
    Maxime Villemaire
    Sandra Cardin


    Employés municipaux
    Jean-François Boileau

    Citoyens
    Olivier Granger
    Nicolas Loison
    Myriam Derome

    Mandat

    Recommander les pôles d’intérêt, réseaux ou sentiers potentiels dans la municipalité et assurer un lien avec le projet de sentiers inter-municipaux. Voir à l’acceptabilité sociale des projets dans la communauté avant la phase d’implantation. Évaluer les nouveaux projets de développements et d’aménagement afin de prévoir un réseau ou lien cyclable si requis.

  • Comité consultatif d'urbanisme (CCU)
    Pointer

    Élus
    Sandra Cardin


    Employés municipaux
    Jean-François Boileau

    Citoyens
    Edith Lagüe
    Stephanie Chevrette
    François Nantel
    Pascal Rochon
    Guillaume Rivest
    Denis Bourassa

    Mandat

    Soumettre des recommandations sur les demandes de dérogations mineures, demandes de PIIA, évaluer le contenu du plan d’urbanisme et des règlements d’urbanisme, conformément au règlement en vigueur.

  • Voirie
    Pointer

    Élus
    Claude Gosselin


    Employés municipaux
    Jean-François Boileau

    Mandat

    Participer activement à la préparation des budgets. Orienter les interventions annuel et saisonnier sur le réseau de voirie, en tenant compte des projets d’investissement prévus au programme triennal d’immobilisation, tout en respectant le budget en cours.